Vuositarkastukset kaluston turvallisuuden parantamiseksi

Yksi järjestelmällisen kalustonseurannan ja työturvallisuuden tärkeimmistä osatekijöistä on laitteiden säännöllinen tarkastus. Kun työntekijöiden turvallisuus on prioriteetti, on varmistettava, että laitteet ovat ja pysyvät erinomaisessa kunnossa. Lisäksi hyvin toimivat laitteet lisäävät myös työntekijöiden tyytyväisyyttä ja tehokkuutta, kun aikaa ei kulu viallisten laitteiden kanssa taistelemiseen.

Otetaanpa esimerkkinä teatteri. Näyttämöllä ei voi olla viallisia sähkökaapeleita tai nostolaitteita. Pahimmassa tapauksessa huonosti huolletut laitteet vaarantavat ihmishenkiä.

Tämän vuoksi onkin säädetty lakisääteisiä velvoitteita laitteiden säännölliselle huollolle, ja viranomaiset suorittavat turvallisuusauditointeja. Ajantasaisen ja luotettavan huoltohistorian säilyttäminen on siis välttämätöntä mille tahansa teatterille – tai mille tahansa yritykselle, jonka laitteet vaativat säännöllistä huoltoa. Kun sinulla on luotettava huoltokirjanpito, on helppoa esittää se viranomaisille, ja voit olla varma, että laitteet ovat turvallisia käyttää.

Trail tarjoaa käyttäjilleen luotettavan ja tehokkaan tavan varmistaa, että säännöllinen huolto ja tarkastukset suoritetaan ja ne dokumentoidaan asianmukaisesti. Voit luoda järjestelmässä huoltosuunnitelmia, joissa on ennalta määritellyt aikavälit ja määritellyt vaiheet. Kun huolto on ajankohtainen, Trail ilmoittaa automaattisesti vastuuhenkilöille, ja näin myös käyttökatkot pidetään minimissä.

Trail-palvelussa on myös täydellinen historia suoritetuista huolloista, ja tieto on helposti saatavilla kenelle tahansa organisaatiosi asiaankuuluvalle henkilölle. Tämän ansiosta aikaa ei kulu huoltotietojen etsimiseen erillisistä Excel-taulukoista, kansioista tai papereista ympäri organisaatiota. Jos huollosta vastannut henkilö ei enää ole organisaatiossasi, kaikki tiedot säilyvät Trailissa ja ovat helposti seuraajan saatavilla.

Järjestelmällisellä huoltoseurannalla varmistat, että laitteesi ovat turvallisia ja miellyttäviä käyttää. Säännölliset tarkastukset pitävät laitteet täydellisessä toimintakunnossa, jotta voit hyödyntää niitä täysimääräisesti.