Tunnistemerkinnät laitetiedon saatavuuden parantamiseksi
Laitteiden merkitseminen RFID-, NFC-, QR-koodilla tai viivakoodilla tehostaa kaikkia laitetietojen päivittämiseen liittyviä prosesseja. Nämä tunnisteet mahdollistavat, että laitetietoja päivitetään reaaliaikaisesti esimerkiksi tarkastusten, huoltojen ja siirtojen aikana, varmistaen laitetietojen laadun ja ajankohtaisuuden. Käytännössä tämä tarkoittaa fyysisen tunnisteen kiinnittämistä jokaiseen laitteeseen. Fyysinen tunniste taas on linkitetty sen digitaaliseen vastineeseen Trail-järjestelmässä. Käyttäjät voivat näin ollen skannata tunnisteen minkä tahansa toimenpiteen aikana nähdäkseen tai päivittääkseen laitteen tietoja järjestelmässä.
Hyödyt
Laitteen tietojen vaivaton ja reaaliaikainen päivitys toimenpiteiden yhteydessä
Tehokas kaluston inventointi
Paremmat prosessit tietojen päivittämiseen
Näkyvä merkintä laitteen omistuksesta ja seurannasta
Trail kalustorekisterin ajantasaiset tiedot perustuvat inventoituun kalustoon, jonka seuranta taas perustuu kaluston tunnistemerkintöihin. Kaluston merkintä tapahtuu QR-koodi-, viivakoodi-, RFID-, tai NFC-tunnisteilla. Jokainen tunniste on yksilöllinen fyysinen vastinkappale Trail-järjestelmästä löytyvälle laitekortille.
Kaluston käytöstä ja olosuhteista riippuen, vaatimukset käytettävään tunnisteteknologiaan vaihtelee. Tästä syystä käytettävä tunnisteteknologia arvioidaan aina käyttötapauksen ja tarpeen mukaan.
Käytön yhteydessä laitteen tunniste skannataan joko mobiilisovelluksella tai tarkoitukseen soveltuvalla lukijalla. Tunnisteen lukemisen jälkeen, käyttäjä pystyy tarkastelemaan laitekortin tietoja ja kirjaamaan laitekortille toimenpiteitä, kuten vikailmoituksia, huoltotoimenpiteitä, inventaarion tai laitevarauksen. Toimenpiteet voi tehdä mobiilipäätteellä laitteen tietojen tarkastelun yhteydessä.
Inventaarioiden tehostaminen on yksi merkittävimpiä laitteiden merkinnän etuja. Inventaarion yhteydessä skannataan kaikki tilassa olevat tunnisteet, jolloin järjestelmä rekisteröi järjestelmään kaikki paikannetut laitteet. RFID-merkintäteknologiaan perustuvat tunnisteet mahdollistavat laitteiden inventoinnin poikkeuksellisen tehokkaasti.
