Tehokas ja luotettava tapa varata kalustoa
Trail yksinkertaistaa laitevarausten suunnittelua ja hallintaa, tehden laitteiden allokoinnin tuleviin projekteihin helppoa. Trailin avulla käyttäjät voivat vaivattomasti varata laitteita, lukea ne tunnisteen avulla käyttöön ja palauttaa samalla tavalla. Kaikkien varausten kootut tiedot tarjoaa kattavan näkyvyyden laitteiston käyttöasteeseen.
Hyödyt:
Helppous kaluston varaamiseen, noutamiseen ja palautukseen
Mahdollisuus asettaa varaukselle hyväksymisehto
Kyky tarkastella varaushistoriaa
Näkyvyys laitteiston käyttöasteeseen ja ymmärrys käyttäjien tarpeista
Kaluston käytön yhteydessä on monesti tarve varata tiettyä kalustoa johonkin tulevaan tarpeeseen. Trailissa kaluston varaaminen, rekisteröinti käyttöön sekä palauttaminen takaisin esimerkiksi varastolle tapahtuu vaivattomasti. Varaaminen onnistuu selaimella tai mobiililaitteella. Laitteessa olevaa tunnistemerkintää hyödynnetään varatun laitteen noutamiseen ja palautukseen.
Varaustoiminnallisuus tuo käyttäjille näkyvyyden vapaaseen ja varattuun kalustoon. Trail mahdollistaa näin koko kaluston käytön seuraamisen järjestelmässä. Varaustiedot ovat myös järjestelmässä jatkuvasti ajantasaisena ja tarkasteltavissa.
Varauksiin voidaan asettaa hyväksymisehto, jolloin tiettyjen käyttäjien varauksiin vaaditaan erillinen hyväksyntä ennen kuin kalusto on luovutettavissa varaajalle.
Trail tallentaa varaushistorian laitekorteille, jolloin käyttöhistoria on helposti löydettävissä ja luotettavasti dokumentoitu. Jos käyttäjä unohtaa palauttaa varauksen ajallaan, järjestelmästä lähtee automaattinen muistutus käyttäjälle sekä vastuuhenkilöille myöhässä olevasta varauksesta.
Varaustoiminnallisuuden avulla on mahdollista tunnistaa erityisen käytettyjä ja kysyttyjä laitteita, sekä laitteita, joille on vähemmän varauksen tarvetta. Näin on mahdollista optimoida kalustoinvestointeja todellisiin tarpeisiin ja myös luopua tarpeettomasta kalustosta.
Trail vastaa seuraaviin kysymyksiin:
Onko laite vapaana varattavaksi tiettynä ajanjaksona?
Onko laite palautettu varauksen jälkeen?
Kuka on varannut laitteen?
Mihin tarkoitukseen laite on varattu?
Kuinka tehokkaasti kalusto on käytössä?
