Kaluston inventointi

Inventointitiedon täytyy olla luotettavaa ja ajantasaista

Trailin avulla inventaario pystytään parhaimmillaan toteuttamaan minuuteissa ja inventoidun kaluston tieto on järjestelmässä heti ajantasaisena ja kaikkien käytettävissä.

Tunnisteilla merkattu kalusto ja tehokas prosessi ovat tärkeässä osassa, kun pyritään inventaarion kautta varmistamaan kaluston määrä ja käyttökunto. Erityisesti kalustokeskeisissä toiminnoissa, inventointi on usein toiminnan ytimessä ja siksi luotettava, ajantasainen ja helposti löydettävä tieto on tärkeää tehokkuuden varmistamiseksi.

Trailissa inventaariolistaus perustuu tunnistein merkattuun kalustoon. Tieto jokaisen yksilöidyn tunnisteen osalta tallennetaan Trail-järjestelmään kalustotunnisteen skannaamisen ja lukemisen yhteydessä. Inventaariolistaus on helposti tulostettavissa Trail-järjestelmästä myöhemmin esimerkiksi raportointia varten.

Merkintätunnisteiden käyttämisen etuja inventaariossa on tiedon luotettavuus sekä digitaalinen jalanjälki joka kerätään jokaiselle kalusteyksilölle kaikista sille suoritetuista toimenpiteistä. Nämä edut ovat saavutettavissa kaikilla merkintäteknologioilla.

RFID-teknologia on muokannut inventaarioseurannan prosesseja tehokkaammiksi. RFID-tunnisteet on mahdollista lukea usean metrin etäisyydeltä ja siksi saman tilan kalusteet on mahdollista tunnistaa ennätyksellisen nopeasti yhdellä skannauksella. Kalustointensiivisessä toiminnassa inventaarion toteuttamisen helppous, luotettavuus sekä ajansäästö aiempiin menetelmiin verrattuna tuo merkittäviä hyötyjä.

Trail vastaa kysymyksiin kuten

• Mitä kalustoa meillä tällä hetkellä on?
• Missä kalusto tällä hetkellä sijaitsee?
• Missä käyttökunnossa kalusto on?
• Millon artikkeli on viimeksi nähty?