



































On aika ottaa kalusto hallintaan
Hallinta ja järjestys ovat tehokkaan toiminnan kivijalkoja. Tämä koskee myös kalustoa ja irtaimistoa. Järjestyksessä olevalla kalustolla on lukuisia hyötyjä.
Kustannussäästöt
Kustannuksia säästyy, kun vältytään tarpeettomilta investoinneilta, pidennetään laitteiston elinkaarta ja minimoidaan laitteistosta johtuva seisokkiaika.
Lue lisääVarmistettu turvallisuus
Trail auttaa varmistamaan laitteiden käyttöturvallisuuden. Suunnitelluilla huolloilla ja tehokkailla vikailmoituksilla kalusto on hyvässä hallinnassa.
Lue lisääVastuullisempaa kalustonhallintaa ja kiertotaloutta
Kaluston elinkaaren maksimoiminen huoltamalla laitteistoa tarjoaa mahdollisuuden kestävämpään tulevaisuuteen. Laajenna uusiokäyttöä ja tee kiertotaloudesta totta kaluston jakoverkostoilla.
Lue lisääTutustu referensseihin
Senaatti-kiinteistöt
Senaatti-kiinteistöt
Senaatti-kiinteistöt on Suomen valtion kiinteistöasiantuntija ja toimitilakumppani. Se vastaa valtionhallinnon organisaatioiden toimitilojen ylläpidosta ja kehityksestä ja luo asiakkaiden toimintaa tukevia työympäristöjä.
Trail otettiin Senaatti-kiinteistöillä käyttöön vuonna 2018 julkisen kilpailutuksen kautta. Käyttöönoton yhteydessä toteutettiin järjestelmän tietoturva- ja hallinnollinen auditointi, jossa varmistettiin Trailin soveltuvuus valtionhallinnon käyttöön.
”Toiveena oli saada kaikki eri sijainneissa olevien toimistokalusteiden ja AV-laitteiden elinkaaritiedot haltuun” kertoo Jenna Mustonen, joka toimii asiantuntijana Senaatti-kiinteistöjen toimitila- ja ylläpitopalveluissa.
Tehokas inventointi
Trailin avulla hallitaan tällä hetkellä kymmeniä tuhansia Senaatti-kiinteistöjen kalusteita sekä AV-laitteita kaikkialla Suomessa. Seurattavaan kalustoon on liitetty fyysiset RFID-tunnisteet yksilöllistä seurantaa varten. Tunnisteissa on laitteiden perustiedot ja QR-koodi mahdollistaen nopeat ja vaivattomat mobiilisti tehtävät vikailmoitukset.
"Päätimme merkitä laitteet Trailin RFID-älysiruilla, jotta toistuvat inventaariot pystytään tekemään etälukijoiden avulla. Tällä tavoin inventaariot voidaan tehdä murto-osan ajassa aiempaan verrattuna" sanoo Mustonen.
Etäluettavien RFID-tunnisteiden lukemisessa käytetään Trailin mobiilisovellusta ja RFID-lukijaa. Käytännössä lukijaan kytketään mobiililaite, jossa Trailin sovellus rekisteröi kaikki lukijalla skannatut RFID-tunnisteet ja joka päivittää järjestelmään ajantasaiset tiedot.
Tehokas RFID-lukija mahdollistaa tunnisteiden lukemisen jopa 10 metrin päästä ja tämän seurauksena inventaarioiden toteuttaminen on erittäin nopeaa. Esimerkkinä tehokkuudesta yhdessä Helsingin toimipisteessä inventoitiin kokonaisen kerroksen noin 800 artikkelia alle 10 minuutissa.
Kalustotiedon kokoaminen
Kalustotiedon kokoaminen palveluun toimii jouhevasti, kun kaluston toimittajat lähettävät kalustotiedot valmiiksi järjestelmälle luettavassa muodossa.
"Trailin avulla saamme vihdoin kattavan kuvan hallinnoimistamme sijainneista sekä eri asiakkailla käytössä olevista kalusteista ja laitteista, vieläpä helposti. Aiemmin tällaisten tietojen kokoaminen ja ajan tasalla pitäminen oli käytännössä mahdotonta" toteaa Mustonen.
Käyttäjäoikeuksien hallinta
Toimintansa puolesta kaikkien Senaatti-kiinteistöjen käytössä olevien järjestelmien tulee toimia aukottomasti ja luotettavasti käyttäjäoikeuksien hallinnan osalta. Trailin monipuolisen käyttöoikeuksien hallinnan avulla tiedot eri puolilla Suomea olevasta kalustosta ovat ainoastaan asiaankuuluvien henkilöiden saatavilla.
Saavutetut hyödyt:
Ajantasainen kokonaiskuva kaikesta irtaimistosta
Tehokas ja luotettava inventaario
Tehokas laitetiedon koonti
Toimiva käyttäjäoikeuksien hallinta
Musiikkitalo
Trail antaa selkeän kuvan kalustosta Musiikkitalolle
Helsingin Musiikkitalo valitsi Trail-ratkaisun kalustonhallintaan vuonna 2011. Musiikkitalo on 38 700 neliömetrin ja kuuden konserttisalin rakennus, jossa päätoimisesti toimivat Helsingin kaupunginorkesteri, Radion sinfoniaorkesteri ja Sibelius-Akatemia.
Musiikkitalossa on kalustoa joka on kaikkien toimijoiden käytössä sekä jokaisen päätoimijan omaa kalustoa. Lisäksi lukuisat vierailevat esiintyjät tuovat taloon oman kalustonsa esiintymisensä ajaksi. Tällöin on tärkeää, että Musiikkitalon oma kalusto on helposti tunnistettavissa.
Vastuullisen AssetOps-kulttuurin ja toimivan kalustonhallintajärjestelmän myötä hävikki on pienentynyt ja kadonneen kaluston selvitystyöhön käytettyä aikaa säästyy.
Tärkeimmät syyt ratkaisun valintaan:
Helppokäyttöinen käyttöliittymä
Pilvipalvelu
Saavutetut hyödyt:
Kaikki kalustotiedot käytettävissä helposti ja nopeasti
Selkeä ja täsmällinen kuva kalustosta
Oman kaluston erottaminen vierailevien toimijoiden kalustosta aiempaa helpommin
Keski-Suomen pelastuslaitos
Trail pelastustoiminnan tukena
Keski-Suomen pelastuslaitos käyttää Trail-järjestelmää pelastuskaluston hallintaan. Trail tarjoaa luotettavan järjestelmän, jonne kirjata huoltotoimenpiteet ja varmistaa kaluston sekä ajoneuvojen käyttökunto pelastustehtäviä varten.
Trail tukee pelastustoiminnan kalustonhallintaa. Luotettava ja ajantasainen tieto on avainasemassa pelastuslaitoksen toimintojen tukemisessa. Pelastustoiminnassa tärkeintä on varmistaa, että kaikki pelastustehtävissä käytettävä kalusto on suunnitellusti huollettu ja käyttövalmiudessa.
Vikailmoituksia hyödynnetään pelastustehtävien kenttätöissä silloin, kun kalusto rikkoutuu tehtävän aikana. Vikailmoitusten yhteydessä pystytään hyödyntämään laajasti kalustotietoa, kuten sijaintia, hankintahintaa, huoltohistoriaa, käyttö- ja huolto-ohjeita sekä käyttöikää.
Trail mahdollistaa järjestelmällisen huoltosuunnittelun sekä ennakoivat huoltotoimenpiteet pelastuslaitoksen toiminnassa. Kalusto, jota käytetään pelastustehtävissä, tätyy huoltaa säännöllisesti ja kalustoon täytyy pystyä luottamaan käytön yhteydessä. Trail mahdollistaa sujuvan tiedonjaon kalustotiedon osalta sekä näkyvyyden tietoon kaikille, jotka sitä tarvitsevat.
Saavutetut hyödyt:
Kalusto on jatkuvasti hyvässä käyttökunnossa
Varmistettu käyttäjäturvallisuus
Läpinäkyvyys kalustotietoihin
Tehokkuus kaluston toiminnoissa
Kalustotiedon saavutettavuus mobiililaitteella kenttätyön yhteydessä
Kalustonhallinnan helppokäyttöisyys
Oulun ammattikorkeakoulu
Traililla tehoa ammattikorkeakoulun kalustoraportointiin
Oulun ammattikorkeakoulu luo elinvoimaa ja hyvinvointia pohjoiseen Suomeen. Se tarjoaa opetusta yli 9000 opiskelijalle ja tuottaa vuosittain yli 1420 uutta tutkintoa kuudelta eri koulutusalalta.
Opetuksessa ja tutkimuksessa käytetään paljon modernia kalustoa, johon myös investoidaan satoja tuhansia euroja vuodessa. Kaluston tehokkaalla hallinnalla varmistetaan, että kalusto vastaa opetuksen tarpeisiin ja pysyy suorituskykyisenä koko käyttöikänsä ajan. Oamk onkin luottanut kalustonhallinnassaan Trailiin jo vuodesta 2015.
Tilanne ennen Trailin käyttöönottoa
Usealle kampukselle levittäytyneen ammattikorkeakoulun kalustonhallinta oli muodostunut haasteelliseksi. Kalustonhallintaan oli olemassa ohjelmisto, joka kehitystyön loppumisen vuoksi ei enää vastannut tarpeisiin. Vanha järjestelmä ei esimerkiksi tarjonnut kattavia raportteja Oamk:n toivomalla tavalla.
Sibelius-Akatemialta kantautuneet hyvät kokemukset saivat myös Oamk:n tutustumaan Trail-kalustonhallintaan tarkemmin.
Tilanne Trail-käyttöönoton jälkeen
Oamk otti Trail-ratkaisun käyttöön vuonna 2015. Kalustonhallintajärjestelmän helppokäyttöisyys ja Trailin tarjoama tuki varmistivat, että käyttäjät pääsivät alkuun nopeasti. Nyt Oamk:ssa kalustotiedot ovat tallessa nykyaikaisessa järjestelmässä, ja raportointi on tehostunut merkittävästi. Lisäksi Oamk:ssa varmistetaan Trailin kokoaman tiedon avulla, että kaikki tarvittava kalusto todella on vakuutettu.
Myös inventoinnit ovat nopeutuneet aiempaan verrattuna Trailin viivakooditunnisteiden ja mobiilisovelluksen ansiosta. Nykyisellään inventointeihin käytetään vain noin 1-2 tuntia osastoa kohti vuodessa.
Trail-varausominaisuuden ansiosta opetuskäytössä olevan kaluston varaaminen on myös opiskelijoille helppoa. Opiskelijat näkevät aiempaa paremmin, mitä kalustoa heillä on käytettävissään ja pystyvät varaamaan projekteihinsa tarvitsemansa kaluston suoraan käyttöliittymästä.
Oamk:ssa käytetään Trail-järjestelmää myös tehokkaaseen investointien suunnitteluun. Järjestelmä antaa tiedot kaluston hankintahinnasta, käyttöiästä ja käyttöasteesta, jolloin investoinnit myös perustuvat faktaan mielikuvien sijaan.
“Olen ollut erittäin tyytyväinen Trailin käyttöön. Saamme sieltä excel-raportteja erilaisia käyttötarkoituksia varten, inventoinnit ovat nopeutuneet ja lainausjärjestelmän avulla lainaukset pysyvät paremmin seurannassa. Trailin henkilökunta on ollut myös suuri tuki ja apu!” Heli Malmström, Trail-pääkäyttäjä, Oulun ammattikorkeakoulu
Saavutetut hyödyt:
Raportoinnin tehostuminen
Aiempaa tarkemmat ja nopeammat inventoinnit
Kaluston lainaamisen ja varaamisen helpottuminen
Tarkemmat kalustotiedot vakuutuksia varten
Sibelius-Akatemia
AssetOps avuksi investointisuunnitteluun ja kaluston käytön tehostamiseen
""Halusimme analysoida hankintojemme tehokkuutta elinkaarihinnan ja huoltohistorian perusteella ja käyttää näitä tietoja hyväksemme investointisuunnitelmissa" Marko Myöhänen, Esitystekniikkapäällikkö, Sibelius-Akatemia
Sibelius-Akatemia tarjoaa Suomen akateemisesti korkeatasoisinta musiikkiopetusta. Sibelius-Akatemia toimii kuudessa kohteessa, ja oppilaitoksessa on 1 400 opiskelijaa, 230 opettajaa ja 140 muuta työntekijää. Akatemia järjestää vuosittain satoja konsertteja.
Sibelius-Akatemian musiikkiteknologian osaston kalusto käsittää yli neljä tuhatta yksikköä, joita opiskelijat, opettajat ja henkilökunta käyttävät tuotannoissaan. Oppilaitos tarvitsi järjestelmän ja toimintamallin, jolla seurata kaluston käyttöä ja varmistaa kaluston riittävyys kaikkiin tuotantoihin.
Trail-kalustonhallinta ja sen myötä Sibelius-Akatemialla laajentunut AssetOps-kulttuuri toivat kaivattua järjestelmällisyyttä ja vastuullisuutta omaisuudenhallintaan.
Viivakoodit ja RFID-tunnisteet apuna seurannassa
Sibelius-Akatemian kalusto on merkitty sekä viivakoodeilla että RFID-tunnisteilla. Näin kaluston lainaus ja palautus onnistuvat hyvin nopeasti. Viivakoodien tulostus ja RFID-tunnisteiden kiinnitys on helppoa, ja sen voi tehdä suoraan Trail-palvelusta. Oppilaitos valitsi kulutusta kestävän tunnisteen, joka pysyy paikoillaan ja luettavana kovassakin käytössä.
Tärkeimmät syyt Trail-palvelun valintaan:
Intuitiivinen ja helppo käyttöliittymä
Turvallinen verkkopohjainen ratkaisu, jossa myös SSO-kirjautumismahdollisuus
Trail Systemsin tarjoama tuki ja neuvonta
Saavutetut hyödyt:
Kaluston käyttöasteen seuranta – käyttöaste on parantunut selvästi
Kaikki kalustotiedot ovat keskitetysti samassa paikassa ja saatavilla missä tahansa - vähemmän aikaa kuluu tiedon etsimiseen
Luotettava data tehostaa päätöksentekoa
Kaluston järjestämisellä ja digitalisoinnilla on mahdollista saavuttaa lukuisia hyötyjä.
Järjestyksessä oleva kalusto
Varmista näkyvyys kaikkeen hallittavaan käyttöomaisuuteen keskitetysti
Ajansäästö
Helposti saavutettavissa oleva laitetieto tehostaa arkipäivän tekemistä ja säästää aikaa monessa kulmassa, kuten laitteen sijainnin tarkistamisessa, huoltotöiden tekemisesssä tai laitetietojen raportoimisessa.
Kustannustehokkuus
Kun on olemassa tieto hallittavasta kalustosta, ei ole tarpeettomien tai tuplainvestointien riskiä, eikä myöskään liian aikaisia uusimisinvestointeja.
Tunnisteet hallinnan parantamiseksi
Tunnistemerkinnät tarjoavat nopean pääsyn tietoon, mutta myös osoittavat laitteiston hallintaa. Tunniste toimii linkkinä fyysisen laitteen ja digitaalisen laitetiedon välissä.
Kyky varata kalustoa
Käyttäjien on helppo tarkistaa laitteiston saatavuus ja varata kalustoa etukäteen omiin tarpeisiin. Oppilaitoksissa tämä tarkoittaa, että oppilaat ja opettajat pystyvät sujuvasti varaamaan oppilaitoksen laitteita.
Jatkuva käyttökunnon varmistaminen
Pitämällä laitteista hyvää huolto, huoltotoimenpiteiden suunnittelulla sekä nopealla reagoimisella vikailmoituksiin voidaan varmistaa laitteiston jatkuva käyttökunto.

Haluatko kuulla lisää palvelun hinnoittelusta?
Haluaisitko kuulla lisää Trail-palvelun hinnoittelusta? Jätä meille sähköpostiosoitteesi alla olevaan kenttään niin toimitamme sinulle lisätietoja hinnoittelusta.
Tutustu menestystarinoihin
Yleisradio
Yleisradion mediatuotannon kalustoa hallitaan Traililla. Trail tarjoaa näkyvyyden kaluston sijaintiin, varauksiin, tuleviiin tuotantoihin ja huoltotietoihin niille henkilöille, jotka vastaavat tuotantotoiminnassa laitteiden käyttökunnosta ja saatavuudesta.
Lue lisääTV2 Norja
Norjan TV2 luottaa Trailiin kamerakaluston lainausten hallinnassa. Trail tarjoaa selkeän näkyvyyden siihen, mitkä laitteet ovat lainassa ja mitkä on palautettu.
Lue lisääMalmö Live
Malmö Live jalkautti Trail-kalustonhallintajärjestelmän onnistuneesti ja ovat saavuttaneet hallinnan koko irtaimistoon sekä parantaneet tehokkuutta kaluston päivittäisessä käytössä. Trailin avulla saavutettiin parempi kontrolli tekniseen kalustoon.
Lue lisää