Kalustonhallinnan parhaat käytännöt - Osa 2 - Moderni kalustonhallintajärjestelmä
17.6.2021
Kalustotieto elää jatkuvasti. Yritykset hankkivat jatkuvasti uutta kalustoa ja vanhaa poistetaan. Tämä tekee kalustotiedon ylläpitämisestä työlästä.
Tehokkaaseen digitaaliseen kalustonhallintajärjestelmään investoiminen kannattaa. Moderni järjestelmä pitää tiedon ajan tasalla ja kokoaa kaiken kalustotiedon yhteen, huoltoja ja kaluston käytön seurantaa myöten, jolloin ei tarvita useita erillisiä järjestelmiä.
Sopivaa järjestelmää valitessa kannattaa kiinnittää huomiota varsinkin siihen, että se on mahdollisimman helppokäyttöinen, sallii tarpeeksi suuren käyttäjämäärän ja sisältää monipuoliset kalustonhallinnan toiminnallisuudet.
Helppokäyttöisyys varmistaa, että henkilöstö haluaa käyttää järjestelmää. Suuri käyttäjämäärä puolestaan auttaa levittämään järjestelmän läpi koko organisaation.
Pelkkä kalustonhallintamyönteinen yrityskulttuuri ei auta, jos henkilöstöllä ei ole riittäviä työkaluja kalustosta huolehtimiseen. Monipuoliset toiminnallisuudet varmistavat, että et tarvitse useita järjestelmiä, vaan voit laajentaa järjestelmää kattamaan erilaiset tarpeet.