Näin valmistaudut oppivelvollisuusuudistuksen tuomaan oppimateriaalien hallintahaasteeseen
Opetussektori on uudenlaisen haasteen ja mahdollisuuden edessä, kun toisen asteen koulutus muuttuu maksuttomaksi vuonna 2021. Uudistus tarkoittaa muun muassa sitä, että koulutuksen järjestäjän tulee tarjota oppimateriaalit ja muut tarvittavat työvälineet opiskelijan käyttöön veloituksetta.
Kun oppilaitoksen työvälinemäärä kasvaa, digitaalinen käyttöomaisuuden hallinta ja kalustonhallintajärjestelmä ovat avainasemassa työvälineiden tehokkaassa hallinnassa.
Koulutuksen järjestäjän vastuulla on myös opiskeluvälineiden varmistaminen ja niiden toimivan kierron hallinta. Mitä suuremmasta määrästä oppimateriaalia ja työvälineitä on kyse, sitä haasteellisempaa on hallita kaikkea niihin liittyvää tietoa.
Trail Kalustonhallintajärjestelmä auttaa oppilaitoksia hallitsemaan opetuksessa käytettäviä ja oppilaille lainattavia laitteita ja välineitä.
Trail tarjoaa vastauksia mm. seuraaviin kysymyksiin
- Mitä työvälineitä on olemassa?
- Kuinka paljon uutta materiaalia tarvitaan?
- Kuinka suuriin investointeihin tulee varautua tulevina vuosina?
- Kuinka paljon elinkaarta nykyisillä työvälineillä on jäljellä?
- Missä työvälineet tällä hetkellä ovat?
- Kuinka moni työvälineistä on vikaantunut?
- Kuinka paljon työvälineiden huoltaminen on maksanut?
- Kenen hallinnassa työväline tällä hetkellä on?
- Kenelle työväline on seuraavaksi menossa ja koska?
- Onko työvälineitä vapaana varattavaksi?
Oppilaitosten käytössä olevien opiskeluvälineiden sujuvaan lainaamiseen, varausten hallintaan sekä laitteiden toimivuuteen on kiinnitettävä erityistä huomiota, jotta käyttö on tehokasta ja kustannukset pysyvät hyvin hallinnassa.
Trail tarjoaa joustavan järjestelmän, joka yksilöi omistetun kaluston ja mahdollistaa siihen liittyvän tiedon keräämisen päätöksenteon tueksi. Näin koko irtain omaisuus pysyy hyvässä hallinnassa, ja siihen liittyvä ajantasainen tieto on kaikkien sitä tarvitsevien saatavilla.
Paras tapa valmistautua tulevaan uudistukseen kaluston osalta, on siirtyä digitaaliseen, nykyaikaiseen ja tehokkaaseen kalustonhallintaan.