Kuva: Arja Kiiskinen
Tarkempi kokonaiskuva koulutuskuntayhtymän kaluston käytöstä
“Trail on erittäin helppokäyttöinen ja selkeä. Olemme olleet siihen erittäin tyytyväisiä”
Juha Hirvonen, Riverian äänituotannon yksikkö
Pohjois-Karjalan Koulutuskuntayhtymä Riveria on yksi Suomen suurimmista koulutuksen järjestäjistä. Vuosittain Riveriassa opiskelee 17000 opiskelijaa, ja kuntayhtymä tarjoaa suoritettavaksi yli 130 erilaista tutkintoa. Media- ja viestintäalan yksikössä opiskelijat käyttävät päivittäin oppilaitoksen omistamaa AV-kalustoa erilaisissa projekteissa.
Ensimmäisenä Riveriassa Trailin otti käyttöön äänituotannon yksikkö. Aikaisemmin kaluston varaukseen käytettiin paperilomakkeeseen perustuvaa varausjärjestelmää, joka ei ollut toimintavarma, eikä pysynyt ajan tasalla.
AssetOps parantaa seurantaa ja säästää työaikaa
Trailin mahdollistaman AssetOps-kulttuurin myötä äänituotannon yksikössä kaluston elinkaarta alettiin seurata tarkemmin. Trailin varausominaisuuden ansiosta opiskelijat voivat varata laitteita käyttöönsä ajasta ja paikasta riippumatta verkkopohjaisen käyttöliittymän kautta. Varaustilanne päivittyy näin jatkuvasti ja kokonaiskuva kaluston käytöstä on helppo muodostaa.
Riveria pystyy Trailin avulla varmistamaan, että kalusto palautuu paikoilleen opiskelijan varauksen päätyttyä. Kun tiedot varaushistoriasta on helposti saatavilla, on kaluston löytäminen myös varmempaa. Kalustoa ei ole hävinnyt lainkaan Trailin käyttöönoton jälkeen, ja laitteiden etsimiseen käytetty aika on huomattavasti lyhentynyt.
Äänituotannon yksikön hyvien kokemusten pohjalta Trailin käyttö Riverialla on laajentunut. Nykyään myös Radio- ja TV- sekä Valokuvaus- ja graafinen suunnittelu -koulutusyksiköt hallitsevat kalustoaan Trailin avulla.
Saadut hyödyt
- Kaluston etsintään käytetyn ajan väheneminen
- Kalustohävikin vähentyminen merkittävästi
- Laitteet löytyvät helposti
- Laitteiden varausta ja palautusta voidaan seurata
